Booking

Lån af lokaler på Hyldegården


Aktivitetshuset Hyldegården råder over lokalerne i stueetagen og på 1. sal på Hyldegården. Når lokalerne ikke er i brug af foreningen, kan de lånes af andre foreninger – primært frivillige sociale foreninger i Ringsted Kommune.


Sådan søger du om lån af lokaler:

Du kan ansøge om at låne lokalerne via Ringsted Kommunes lokalebookingsystem: https://conventus.dk/ringsted/

Alternativt er du velkommen til at kontakte os direkte:

📧 Mail: hyldegaarden4100@gmail.com


Vigtigt ved booking:
Når du booker, skal du sørge for at angive hele det tidsrum, du har brug for – både til forberedelse og oprydning.

Du må kun benytte det lokale, du har fået tildelt i din booking. Andre lokaler må ikke benyttes.


Nøgle og adgang:
For at få adgang til lokalerne skal du hente en nøgle. Det aftales med kontoret.


Aflevering af lokaler:
Lokalerne skal afleveres i ryddelig stand. Det betyder, at borde og stole sættes på plads, affald fjernes, og der generelt efterlades pænt og ordentligt.